Doku Buchung (Bettina)

Hier z.B. Doku über die Einstellung von Reisen und Definition von Preisen

Reise-Extras wie Einzelzimmerzuschläge, Ausflüge, Mahlzeiten etc. werden über das separate Feld Trip Extras angelegt:

Dort werden alle optionalen Extraleistungen angelegt. Bei der Neuanlage der Reise werden dann die entsprechenden Preise und Leistungen aus dem Dropdown Menü ausgewählt und der Reise hinzugefügt.

1. Einmalig global anlegen: Erstellt unter WP Travel > Trip Extras genau ein Extra mit dem Namen “Einzelzimmerzuschlag”. Legt dort den Preis fest, der am häufigsten vorkommt (z. B. einen Standardwert).

2. In den Reisen zuweisen: In jeder eurer 150 Reisen wählt ihr unter Prices & Dates > Prices bei dem jeweiligen Preispaket einfach diesen einen “Einzelzimmerzuschlag” aus dem Dropdown-Menü aus.

Was ist, wenn der Zuschlag bei verschiedenen Reisen unterschiedlich hoch ist?

Hier gibt es zwei Wege in der Pro-Version, um nicht den Überblick zu verlieren:

• Option A (Individuelle Preise pro Reise): Wenn Reise A einen Zuschlag von 200 € hat und Reise B einen von 350 €, könnt ihr beim Zuweisen des Extras innerhalb der Reise-Einstellungen den globalen Preis überschreiben. WP Travel erlaubt es in den Trip-Einstellungen oft, den Standardpreis des Extras für diese spezifische Reise anzupassen.

• Option B (Preis-Kategorien): Falls ihr z.B. nur drei Preisstufen habt (z.B. “EZ-Zuschlag Europa”, “EZ-Zuschlag Fernreise”, “EZ-Zuschlag Luxus”), legt ihr nur diese drei globalen Extras an und weist sie den entsprechenden Reisen zu.

Ein wichtiger Tipp für 150 Reisen:

Um bei dieser Menge an Reisen nicht alles manuell machen zu müssen, empfehle ich zwei Funktionen:

1. Settings Override: Ihr könnt in den globalen Einstellungen von WP Travel festlegen, welche Extras standardmäßig für alle neuen Reisen aktiv sein sollen.

2. Duplicate Trip: Wenn ihr eine Reise mit allen Einstellungen (inkl. EZ-Zuschlag, Ausflügen, Einstellungen) fertig konfiguriert habt, nutzt die “Duplicate”-Funktion. So müsst ihr nur noch die Texte und Termine ändern, aber die Logik der Zusatzleistungen bleibt erhalten.

3. So überschreibt ihr den Preis für eine einzelne Reise:

   1. Globales Extra vorbereiten: Stellt sicher, dass das Extra “Einzelzimmerzuschlag” unter WP Travel > Trip Extras existiert.

   2. Reise öffnen: Geht zu der spezifischen Reise, bei der der Preis vom Standard abweicht.

   3. Einstellungen aufrufen: Geht zum Reiter Prices & Dates und dann auf den Unter-Reiter Prices.

   4. Extra zuweisen: Wählt im Feld Trip Extras euren “Einzelzimmerzuschlag” aus.

   5. Preis anpassen: Sobald das Extra ausgewählt ist, erscheint in der Pro-Version oft direkt daneben oder darunter ein Eingabefeld für den Preis. Hier könnt ihr den für diese Reise spezifischen Betrag eingeben. Dieser Wert gilt dann nur für diese eine Reise, während das globale Extra in der Datenbank unverändert bleibt.

   Ein wichtiger Hinweis zu den Ausflügen:

   Wenn ihr Ausflüge habt, die nur für eine ganz bestimmte Reise gelten (z. B. “Stadtführung in Rom” nur für die Italien-Reise), solltet ihr diese so benennen, dass ihr sie im Dropdown-Menü der 150 Reisen schnell wiederfindet.

   Mein Rat für die Struktur: Nutzt beim Anlegen der Extras ein Präfix, falls es viele verschiedene Ausflüge gibt:

   • EZ – Standard (Global für viele Reisen)

   • AUS – Rom Stadtführung (Spezifisch für Italien)

   • AUS – Kochkurs Paris (Spezifisch für Frankreich)

   Was ist mit unterschiedlichen Terminen?

   Falls der Einzelzimmerzuschlag innerhalb derselben Reise je nach Datum variiert (z. B. Hochsaison vs. Nebensaison): In diesem Fall müsst ihr in der Reise zwei verschiedene Preispakete (Packages) anlegen (z. B. “Termine Mai – August” und “Termine September – Dezember”). Jedem Paket könnt ihr dann das Extra mit einem jeweils anderen Preis zuweisen.

Reise anlegen:

Block hinzufügen – klassisch = Text. Unter der Überschrift ist quasi unsere alte “Kurzbeschreibung”, also das, was in der Reiseübersicht angezeigt wird.

Um die Reise einer Kategorie zuzuordnen: Rechte Spalte von Block auf Reise schalten.

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Dokumentation: WP Travel – Preisgestaltung & Zusatzleistungen

Zusammenfassung der Empfehlung

Für optionale Leistungen, die je nach Reise variieren und eigene Preise haben, sollten Trip Extras anstelle von Price Categories (Preiskategorien) verwendet werden.

1. Trip Extras (Empfohlen für Zusatzleistungen)

• Zweck: Speziell entwickelt für optionale Services wie Transfers, Aktivitäten, Verpflegung oder Upgrades.
• Funktionsweise: Kunden können diese während des Buchungsprozesses aktiv auswählen.
• Konfiguration: Diese können für jede Reise individuell mit eigenen Preisen eingerichtet werden.
• Anzeige: Es gibt keine feste Beschränkung (wie z. B. nur 5 Optionen). Alle konfigurierten Extras werden dem Kunden bei der Buchung angezeigt.

2. Price Categories (Nicht empfohlen für Zusatzleistungen)

• Zweck: Diese sind primär für die Grundpreisstruktur gedacht.
• Beispiele: Preise für Erwachsene, Kinder oder Gruppenpreise.
• Einschränkung: Sie sind nicht ideal für die Verwaltung von optionalen Zusatzangeboten.

3. Angekündigtes Update

Es wird in Kürze eine verbesserte Version veröffentlicht. Diese ermöglicht es, ein einzelnes “Trip Extra” gleichzeitig mehreren oder ausgewählten Reisen zuzuweisen, direkt während der Erstellung im Backend. Das Team wird informieren, sobald dieses Update verfügbar ist.

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Hinweis für dich: Falls bei dir aktuell trotzdem nur eine begrenzte Anzahl an Optionen sichtbar sein sollte, deutet Narayan an, dass dies kein Standardverhalten ist und man sich das genauer ansehen müsste.